Ervaring in finance, audit en business control
Ik begin met één terugkerende taak uit de huidige werkwijze van het financeteam. Het team oefent met de gekozen tool, leert de uitkomst controleren en legt alleen de noodzakelijke dataregels en controlemomenten vast, zodat het de werkwijze zelf kan herhalen. Afhankelijk van de taak gebruiken we Claude, ChatGPT of een lokaal model.
Waarom deze aanpak
Ik heb 15 jaar ervaring in finance, waaronder audit en business control, en 5 jaar in data en IT. Daarom begin ik bij het bestaande financiële proces, de controlemomenten en de mensen die het werk uitvoeren. De modelkeuze volgt daarna. Het team voert de werkwijze zelf uit en bepaalt per stap welke ondersteuning nog nodig is.
Diensten en opleveringen
Training, pilot en implementatie zijn afzonderlijke stappen. Per stap spreken we de taak, het resultaat, de inzet van het team, planning, prijs, toegestane data en beoordelaar af. Na iedere stap beslist het team of het doorgaat.
Het team werkt in goedgekeurde tools aan terugkerende taken uit rapportage, analyse, planning en control. Deelnemers geven bronnen mee, schrijven instructies, controleren resultaten en herhalen de werkwijze zelf.
We leggen het huidige proces, acceptatiecriteria en bekende foutgevallen vast. De huidige en voorgestelde werkwijze worden getest met dezelfde representatieve voorbeelden, inclusief uitzonderingen.
Als de pilot aan de afgesproken criteria voldoet, implementeer ik de kleinste werkbare oplossing en leg ik de toegestane invoer en gebruikers, goedkeuringsmomenten, foutafhandeling en operationele eigenaar vast die nodig zijn voor betrouwbaar gebruik.
Afgebakende toepassingen
Dit zijn kandidaat-toepassingen, geen gegarandeerde automatiseringen. Kies één terugkerende taak met stabiele invoer, een duidelijk resultaat en een bevoegde beoordelaar.
Controle en verantwoordelijkheid
Vóór de productkeuze leggen we de taak, toegestane gegevens, geldige bronnen, beoordelaar, goedkeuringsstap en eigenaar na overdracht vast.
Bepaal welke dataklassen in welke goedgekeurde omgeving mogen worden gebruikt, wie toegang heeft en welke bronversies geldig zijn.
Berekeningen blijven in een gecontroleerd model of bronsysteem. AI kan een toelichting voorbereiden; finance sluit iedere waarde aan vóór gebruik.
Vergelijk de huidige en voorgestelde werkwijze met dezelfde voorbeelden en meet bijvoorbeeld feitelijke fouten, volledigheid, controletijd en totale doorlooptijd.
Een aangewezen finance-eigenaar controleert brondata, berekeningen, verwijzingen en aannames. Het model is niet de goedkeurder.
Claude, ChatGPT/GPT, local
De toegestane opties voor Claude, ChatGPT/GPT en lokale of zelf-gehoste modellen worden met dezelfde taken vergeleken. Producten, abonnementen, API's en implementatievormen worden afzonderlijk beoordeeld omdat hun beheersmaatregelen en operationele eisen verschillen.
Een lokaal model is niet automatisch veiliger. Hosting, toegangsbeheer, logging, updates, back-ups en incidentafhandeling blijven onderdeel van de beoordeling.Projectaanpak
Een pilot legt alleen vast wat nodig is om de huidige en voorgestelde werkwijze te vergelijken: de nulmeting, representatieve voorbeelden, succescriteria, dataregels en beoordelaar.
Documenteer invoer, uitvoer, systemen, huidige tijdsbesteding, veelvoorkomende correcties, proceseigenaar en goedkeuringsstap.
Het team oefent met toegestaan gebruik terwijl representatieve voorbeelden, uitzonderingen en acceptatiecriteria worden voorbereid.
Vergelijk juistheid, volledigheid, controletijd, totale doorlooptijd en kosten met het huidige proces en registreer fouten en beperkingen.
Als de criteria zijn gehaald, leg dan toegang, controlemomenten, uitzonderingen, versiewijzigingen en de onderhoudseigenaar vast vóór overdracht.
Veelgestelde vragen
Nee. Training kan het einde van de opdracht zijn, of worden gevolgd door een afgebakende pilot en implementatie als de toepassing aan de afgesproken criteria voldoet.
Alleen in een goedgekeurde omgeving en voor een goedgekeurd doel. Vóór gebruik van echte data leggen we dataklassen, product, abonnement of API, relevante bewaar- en trainingsinstellingen, toegangsrechten en gekoppelde diensten vast. Vertrouwelijke of persoonsgegevens gaan niet in consumentenaccounts of andere niet-goedgekeurde tools. Specialisten worden betrokken waar intern beleid dat vereist.
Nee. De toegestane producten en implementatievormen worden met dezelfde taken en beheereisen getest. Geen leverancier staat vooraf vast.
Nee. Een aangewezen medewerker controleert en keurt resultaten goed voordat die in financiële rapportages, controls of besluiten worden gebruikt. Het model is niet de goedkeurder.
De kosteloze proof of concept uit mijn projectaanpak is een beperkte demonstratie zonder vertrouwelijke data. Een afgebakende pilot gebruikt afgesproken voorbeelden, acceptatiecriteria en een vastgelegd testverslag en kan betaald werk zijn.
Nee. We beginnen met één team en één terugkerende taak. We voegen alleen de dataregels, controles en documentatie toe die nodig zijn voor veilig, herhaalbaar gebruik. Verdere ondersteuning blijft beschikbaar, maar het doel is dat het team zelf eigenaar wordt van de werkwijze.
Kennismakingsgesprek
Neem één terugkerende taak mee: invoer, gewenste uitvoer, frequentie, controle en betrokken systemen. We bepalen of AI bij de taak past en of training, een pilot of implementatie de juiste eerste stap is. Beschrijf het proces zonder vertrouwelijke data mee te sturen.